6 июля в Риме состоялась встреча Зиёвиддина Ходжиниязова — вице-президента по международному сотрудничеству, а также главы комитета WSP с господином Фабио Каяззо, спортивным менеджером предстоящего чемпионата Европы и Альфонсо Ругиеро, главой транспортного департамента.
В ходе дискуссий было обсуждено много вопросов, касающихся спорта, места проведения и списка снаряжения. Г-н Ходжиниязов отметил, что мы должны быть хорошо подготовлены, поскольку существуют разные уровни соревнований в возрастных группах юниоров, кадетов, взрослых и ветеранов (в соответствии с заявками), и это будет включать в себя различные взвешивания, многократные жеребьевки у мужчин и женщин. Кроме того, он подчеркнул, что у нас также есть турнир WSP с 7 весовыми категориями и мы должны принять во внимание предварительные квалификации перед стартом. Г-н Фабио Кайаззо принял к сведению сделанные комментарии и пообещал, что они соберут хорошую команду, которая справится со всем.
Следующей темой для детального обсуждения были транспортные проблемы с Альфонсо Ругиеро, г-н Ходжиниязов выразил серьезную обеспокоенность тем фактом, что многие люди в Европе могут купить билеты в последнюю минуту, чтобы получить выгодную сделку. Он заявил, что нам нужно быть готовыми и иметь хорошую систему встречи в аэропорту. Таким образом, участники не будут задерживаться в аэропорту. Г-н Альфонсо Ругиеро также подробно рассказал о транспортной системе, команда будет работать от аэропорта до отеля и места проведения, а для участия в мероприятиях запланированы различные уровни транспорта для VIP-персон, поэтому в период проведения чемпионата необходимо соблюдать соответствующие процедуры подготовки и протоколы.
В ближайшие несколько дней запланированы дополнительные встречи, связанные с чемпионатом Европы и WSP в Италии в октябре месяце.